Проводим инспекцию товаров и оборудования в Китае до отгрузки: проверяем производство, количество, внешний вид, размеры, материалы, комплектность, упаковку, маркировку и соответствие техническому заданию. Организуем отбор и доставку образцов, лабораторные испытания и пред-отгрузочный контроль. Для импорта в Россию и ЕАЭС анализируем код ТН ВЭД, назначение продукции и требования технических регламентов, помогаем подготовить документацию и оформить сертификат, декларацию о соответствии, отказное письмо или другой разрешительный документ. По итогам инспекции предоставляем отчет с фотографиями, выявленными несоответствиями и рекомендациями.
Инспекция и сертификация товаров из Китая
Инспекция подтверждает соответствие фактической партии условиям контракта и требованиям заказчика, а сертификация товаров из Китая нужна для оценки соответствия продукции обязательным требованиям РФ и ЕАЭС. Вид документа зависит не от страны происхождения товара, а от его назначения, состава, кода ТН ВЭД, применимого технического регламента и схемы поставки — серийного выпуска или отдельной партии.
Организуем проверку продукции и сопровождаем оформление разрешительной документации.
- 01инспекция производства и проверка китайского поставщика;
- 02пред-отгрузочный контроль, отбор и испытания образцов;
- 03идентификация товара, проверка кода ТН ВЭД и требований ТР ТС/ЕАЭС;
- 04оформление сертификатов, деклараций и отказных писем;
- 05сопровождение процедуры сертификации и подготовки маркировки.
Когда требуется обязательная сертификация
Обязательное подтверждение соответствия проводится только для продукции, указанной в применимых технических регламентах и единых перечнях. В зависимости от категории товара предусматривается сертификация, декларирование соответствия или государственная регистрация. Если продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию, возможность оформления отказного письма определяется после анализа характеристик и назначения товара.
Инспекция в Китае может проводиться до начала производства, во время выпуска партии, перед отгрузкой или при загрузке контейнера. Согласовываем чек-лист и критерии приемки, проверяем количество товара, внешний вид, размеры, функциональность, комплектацию, качество упаковки и обязательную маркировку. При выявлении дефектов фиксируем их в отчете и контролируем устранение несоответствий до отправки груза.
Если для оформления сертификата или декларации необходимы лабораторные испытания, организуем отбор образцов продукции, их доставку и передачу в испытательную лабораторию. Параллельно запрашиваем у китайского производителя техническое описание, состав, инструкции, сведения о материалах и другие документы. Такая подготовка помогает заранее выявить расхождения и снизить риск задержки груза при таможенном оформлении.
Документы для подтверждения соответствия
Декларация о соответствии
Подтверждает соответствие продукции требованиям применимых технических регламентов. Декларацию принимает и регистрирует заявитель на основании доказательств, предусмотренных выбранной схемой: технической документации, протоколов испытаний и сведений о продукции. Помогаем определить схему декларирования, подготовить комплект документов и организовать испытания образцов.
Сертификат соответствия
Оформляется аккредитованным органом по сертификации, если соответствующая форма обязательного подтверждения установлена техническим регламентом. Процедура может включать идентификацию товара, лабораторные испытания, анализ состояния производства и инспекционный контроль. Готовый сертификат регистрируется в установленном реестре.
Отказное письмо
Информационный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию по проанализированным требованиям. Для оформления нужны точное наименование товара, код ТН ВЭД, назначение, состав и техническое описание. Отказное письмо не заменяет сертификат или декларацию, если обязательная оценка соответствия предусмотрена законодательством.
Дополнительные разрешительные документы
Для отдельных категорий товаров могут потребоваться свидетельство о государственной регистрации, специальные протоколы испытаний или другие документы. Для медицинских изделий действует отдельная процедура государственной регистрации с выдачей регистрационного удостоверения. Если обязательное подтверждение соответствия не предусмотрено, по желанию можно оформить добровольный сертификат по выбранным стандартам. Он не заменяет обязательные документы.
Этапы сертификации продукции из Китая
Процедура сертификации зависит от типа продукции, ее назначения, состава, возрастной категории, кода ТН ВЭД, применимых технических регламентов и выбранной схемы подтверждения соответствия.
Основные этапы
- 01получаем заявку, описание продукции и документы китайского производителя;
- 02идентифицируем товар и проверяем требования ТР ТС/ЕАЭС и единых перечней;
- 03определяем форму подтверждения соответствия и подходящую схему оформления;
- 04готовим техническую документацию, отбираем и доставляем образцы;
- 05организуем лабораторные испытания и анализ производства, если он предусмотрен схемой;
- 06сопровождаем оформление и регистрацию документа, проверяем сведения в реестре и требования к маркировке EAC.
Пакет документов может включать заявку, внешнеторговый договор, инвойс и упаковочный лист, регистрационные данные импортера, сведения о китайском производителе, техническое описание продукции, состав и характеристики, руководство по эксплуатации, макет этикетки, фотографии, код ТН ВЭД и протоколы испытаний. Для детских товаров, игрушек, одежды, электрооборудования, косметики и медицинских изделий состав документации и обязательные проверки различаются.
Сроки и стоимость услуги зависят от категории продукции, количества моделей, формы подтверждения соответствия, схемы сертификации и объема лабораторных испытаний. Для серийной продукции в ряде схем срок действия сертификата или декларации может составлять от одного года до пяти лет. При оформлении на партию документ распространяется на конкретную поставку. Точный срок действия определяется применимым техническим регламентом и выбранной схемой.
Преимущества комплексного сопровождения
Правильный выбор документа
Анализируем характеристики товара, код ТН ВЭД, технические регламенты и единые перечни, чтобы определить необходимость обязательной сертификации, декларирования или оформления другого документа.
Контроль продукции в Китае
Проверяем товар до отгрузки, организуем отбор образцов и фиксируем несоответствия, пока продукция находится у поставщика и недостатки можно устранить до отправки.
Подготовка полного комплекта
Запрашиваем документы у китайского производителя, готовим техническое описание, маркировку и материалы для испытаний, сопровождаем взаимодействие с лабораторией и органом по сертификации.
Снижение рисков при импорте
Проверяем правильность сведений и регистрацию разрешительных документов в реестрах. Это снижает риск ошибок, дополнительных проверок, задержек при прохождении таможни и проблем при реализации продукции.

