Оставьте заявку через любую форму на сайте или позвоните по номеру указанному в шапке сайта. Наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут
Помогаем открыть представительство фирмы в Китае для исследования рынка, продвижения продукции, координации работы с поставщиками и представления интересов иностранной головной компании.
Сопровождаем проект от проверки целесообразности этой формы до подготовки документов, выбора адреса, назначения главного представителя, подачи в регистрационный орган, получения свидетельства и настройки обязательного учета. До начала работ отдельно объясняем ограничения: представительство не является самостоятельным юридическим лицом и не подходит для прямых продаж и получения выручки.
Когда представительство подходит бизнесу
Изучение китайского рынка
Представительство может проводить маркетинговые исследования, анализировать спрос, конкурентов, регионы и потенциальные каналы продаж для головной компании.
Связь с поставщиками и партнерами
Офис используют для переговоров, координации встреч, контроля коммуникации с китайскими партнерами и сопровождения проектов головной компании.
Продвижение бренда
Допустимы презентационные, выставочные и рекламные активности, связанные с товарами и услугами иностранной компании, без самостоятельной коммерческой реализации.
Подготовка к полноценному запуску
Представительство может стать временным форматом для проверки рынка перед регистрацией операционной компании с правом заключать договоры и получать доход.
Что может и не может представительство
| Допустимые задачи | Основные ограничения |
|---|---|
| Исследование рынка, сбор информации и подготовка рекомендаций для головного офиса. | Представительство не является отдельным юридическим лицом. |
| Продвижение товаров и услуг головной компании, участие в выставках и деловых мероприятиях. | Нельзя вести самостоятельную прибыльную деятельность и получать коммерческую выручку. |
| Связь с поставщиками, клиентами, государственными органами и другими деловыми партнерами. | Нельзя заключать договоры купли-продажи от собственного имени и выставлять налоговые счета как операционная компания. |
| Координация поставок, сервисного взаимодействия и закупочных проектов головной компании. | Нельзя самостоятельно импортировать, экспортировать, производить или продавать товары. |
Если планируются продажи, локальные договоры, прием платежей или прямой найм полноценной команды, обычно нужна регистрация компании в Китае, а не представительства.
Базовые требования к регистрации
Действующая головная компания
Иностранная компания должна подтвердить законное существование и срок работы. Для стандартной процедуры обычно требуется, чтобы головная организация действовала не менее двух лет.
Официальный адрес в Китае
Для учреждения представительства нужен адрес офиса, соответствующий требованиям регистрационного органа. Мы помогаем проверить помещение и документы арендодателя до подписания договора аренды.
Главный представитель
Головная компания назначает главного представителя и при необходимости других представителей, оформляет полномочия и предоставляет документы, удостоверяющие личность.
Подтвержденные иностранные документы
Корпоративные документы подготавливаются с нотариальным оформлением, переводом на китайский язык и апостилем или иной формой подтверждения в зависимости от страны выдачи и требований конкретного органа.
Какие документы могут потребоваться
- заявление на создание представительства иностранной компании;
- свидетельство о регистрации и подтверждение действующего статуса головной компании;
- устав или другой учредительный документ головной организации;
- решение и доверенность на назначение главного представителя;
- паспортные данные, резюме и документы представителей;
- банковская справка или подтверждение финансовой надежности головной компании;
- договор аренды и документы на адрес будущего офиса;
- переводы и подтверждение иностранных документов в требуемой форме;
- отраслевые разрешения, если деятельность относится к регулируемой сфере.
Точный комплект зависит от города, отрасли, страны регистрации головной компании и требований местного органа. До подачи мы формируем индивидуальный перечень, чтобы избежать повторного оформления документов.
Этапы открытия представительства
- 01Проверка задачи. Сравниваем представительство с регистрацией компании и определяем, достаточно ли его полномочий для планируемой деятельности.
- 02Выбор города и офиса. Проверяем требования к адресу, аренде и месту будущего представительства.
- 03Подготовка корпоративного пакета. Оформляем решение головной компании, документы представителей, банковскую справку, переводы и подтверждение иностранных документов.
- 04Подача на регистрацию. Передаем документы в орган рыночного регулирования и сопровождаем возможные уточнения.
- 05Получение документов. Получаем регистрационное свидетельство, организуем изготовление печатей и необходимые пострегистрационные действия.
- 06Запуск учета и работы офиса. Настраиваем бухгалтерский и налоговый учет, кадровое сопровождение, взаимодействие с банком и обязательную отчетность.
Учет и обязанности после регистрации
Бухгалтерский учет
Представительство обязано вести учет средств, поступающих от головной компании, расходов на аренду, персонал, услуги и другие операции офиса.
Налоговая отчетность
Отсутствие коммерческой выручки не отменяет налоговых и отчетных обязанностей. Порядок расчета обязательств зависит от деятельности и применяемого метода учета.
Ежегодный отчет
Представительство подает регистрационному органу ежегодные сведения о статусе головной компании, своей деятельности и подтвержденных расходах в установленный период.
Контроль полномочий
Важно, чтобы фактические операции не выходили за рамки зарегистрированного функционала. При переходе к продажам и получению дохода структуру следует заменить или дополнить операционной компанией.
Что входит в сопровождение
- сравнение представительства с компанией и филиалом под вашу задачу;
- подбор города и проверка требований к офисному адресу;
- подготовка персонального списка документов;
- оформление решений и доверенностей головной компании;
- перевод и сопровождение апостиля или другой формы подтверждения документов;
- подача в регистрационный орган и ответы на дополнительные запросы;
- получение свидетельства и организация пострегистрационных процедур;
- подключение бухгалтерского, налогового и кадрового сопровождения;
- помощь с офисом, поставщиками, деловыми встречами, ВЭД и логистикой в Китае.
